يجب تسليم طلبات الترشح كاملة خلال ساعات الدوام الرسمي للشركة (من الساعة الثامنة صباحاً إلى الساعة السادسة مساءً) إلى عنوان التالي قبل تاريخ انتهاء باب الترشح: شركة الزامل للاستثمار الصناعي عناية/ أمين سر مجلس الإدارة العنوان البريدي: ص ب 14441 الدمام 31424 المملكة العربية السعودية العنوان الوطني (واصل): المبنى رقم 4416 وحدة رقم 2 الدمام 32234-7590 المملكة العربية السعودية
• ألا يكون من موظفي الدولة (ما لم يكن ممثلاً عن شخصية اعتبارية) • عدم إدانته بجريمة • ألا يكون معسراً أو مفلساً • عدم قيامه بسلوك مخالف في الأسواق المالية أو الأعمال التجارية • ألا يكون المرشح عضو في أكثر من خمس شركات مساهمة مدرجة في السوق • لديه خبره علمية وعملية • ملتزم بأحكام الأنظمة واللوائح والتعليمات السارية • لديه الوقت الكافي للعمل • يتمتع بالاستقلالية وعدم تضارب المصالح ويستلزم على من يرغب ترشيح نفسه لعضوية مجلس الإدارة إخطار الشركة خلال الفترة النظامية ويشمل هذا الإخطار تعريفاً بالمرشح من حيث معلومات سيرته الذاتية متضمنة معلومات عن مهنته والوظيفة الأساسية التي يشغلها حالياً، ومؤهلاته، وخبرته في مجال أعمال الشركة المترشح لمجلس إدارتها.ويتعين على المرشح الذي سبق له شغل عضوية مجلس إدارة إحدى الشركات المساهمة أن يرفق بياناً بعدد وتواريخ مجالس إدارات الشركات التي تولى عضويتها، فإذا كان قد سبق له شغل عضوية مجلس إدارة شركة الزامل للاستثمار الصناعي فيجب عليه أن يرفق بإخطار الترشيح بياناً من إدارة الشركة عن آخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمنا المعلومات التالية:
1. عدد اجتماعات مجلس الإدارة التي تمت خلال كل سنة من سنوات الدورة وعدد الاجتماعات التي حضرها العضو أصالة ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات 2. اللجان الدائمة التي شارك فيها العضو، وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة من تلك اللجان خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات 3. ملخص النتائج المالية التي حققتها الشركة خلال كل سنة من سنوات الدورة
كما يجب أن يتضمن طلب الترشح ما يلي:
• إرفاق السيرة الذاتية للمرشح موضحاَ فيها بياناته الشخصية ومؤهلاته وخبراته. • إرفاق صورة من الهوية الوطنية للأفراد، وكذلك سجل الأسرة (للمتزوج)، أو صورة من جواز السفر لغير السعوديين. • تعبئة وتوقيع نموذج الإفصاح رقم (3) الصادر من هيئة السوق المالية، وإرفاقه مع طلب الترشيح (المرفق). • صورتين ملونة (حديثة) ذات خلفية بيضاء.
علماً بأنه سيقتصر التصويت في الجمعية العامة على من رشحوا أنفسهم لعضوية المجلس وفقاً للضوابط السابقة.
(سياسات ومعايير إجراءات العضوية في مجلس الإدارة) (نموذج رقم 3) (خطاب طلب الترشح) (نموذج السيرة الذاتية)
